Um Gruppen einem Event direkt hinzuzufügen oder Rechte auf einen Schlag zu vergeben, bietet sich die Teilnehmerliste an. Nicht nur Webmaster können Teilnehmerlisten erstellen und verwalten, sondern alle Gruppenverwalter können dies für ihre eigenen Gruppen tun.
Wo erstelle ich eine Teilnehmerliste?
- Gehen Sie zur Gruppe, der eine Teilnehmerliste hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie links unten im Menü auf Gruppenverwaltung, bzw. auf „Sie haben Verwaltungsrechte“ unterhalb des Gruppensymbols.
3. Auf der folgenden Seite sehen Sie alle bestehenden Elemente, die Sie in dieser Gruppe anpassen können. Auch neue Elemente können Sie hier hinzufügen und ggf. ändern.
4. Klicken Sie auf Teilnehmerliste.
Neue Liste erstellen
5. Nun können Sie eine neue Teilnehmerliste erstellen. Hierfür klicken Sie rechts oben auf den grünen Button „Hinzufügen“.
6. Hiermit öffnen Sie das unten abgebildete Fenster. Geben Sie der Teilnehmerliste nun einen geeigneten Namen, zum Beispiel: „Kommunikation“ oder „Projektteam“.
7. Stellen Sie die Berechtigungen ein. Hinweis: Diese Berechtigungen gelten für jeden Teilnehmer der Liste für die betreffende Gruppe, und nicht für die gesamte Plattform.
8. Geben Sie die Namen der Personen ein, die zur Teilnehmerliste gehören sollen. Nach Eingabe der ersten Buchstaben, erscheint eine Vorauswahl möglicher Namen. Wählen Sie die korrekte Person, indem Sie den Namen anklicken, so wird er/sie automatisch der Liste hinzugefügt. Diesen Schritt für alle Teilnehmer wiederholen.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Die Teilnehmerliste steht nun zwischen den Teilnehmernamen. Unter Gruppenverwaltung / Teilnehmer können Sie sie sehen. Alle Gruppenverwalter können in ihren eigenen Gruppen Teilnehmerlisten hinzufügen und verwalten.
Verwenden Sie Teilnehmerlisten beim Planen von Terminen
Beim Erstellen eines Termins können Sie nun einfach die entsprechende Teilnehmerliste selektieren. Hiermit ist jeder Teilnehmer der Liste automatisch eingeladen.
Haben Sie Fragen oder Anregungen? Schreiben Sie uns via info@viadesk.de.