Ein Gruppenadministrator kann einstellen, wer auf einen Ordner oder auf Dateien zugreifen kann und wer nicht. Dies kann pro Ordner oder Datei festgelegt werden.
- Öffnen Sie in Viadesk den Ordner oder die Datei, für die Sie den Zugriff einschränken möchten.
- Klicken Sie rechts auf Sichern:
- Auf der nun erscheinenden Seite können Sie die Berechtigungen ändern. Die Standardberechtigungen sind (genau wie in der Gruppe) standardmäßig aktiviert. Kreuzen Sie Berechtigungen ändern an:
- Deaktivieren Sie das Häkchen „Lesen“ hinter jedem Teilnehmer und/oder jeder Teilnehmerliste, der oder die keinen Zugriff auf diesen Ordner haben soll. Wenn Sie wissen möchten, was die anderen Berechtigungen bedeuten, können Sie dies hier nachlesen.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie haben jetzt den Zugang zu einem Ordner geändert. Für alle Teilnehmer, bei denen das Häkchen Lesen deaktiviert wurde, ist der Ordner oder die Datei nicht mehr sichtbar.
Was bedeutet Standard oder Geändert?
Alle Teilnehmer einer Gruppe erhalten bestimmte Zugriffsrechte (Berechtigungen) für die Inhalte der Gruppe. Diese werden in Viadesk als Standardberechtigungen bezeichnet. Diese Berechtigungen können für jeden Teilnehmer anders sein, von der Leseberechtigung bis hin zum Hinzufügen und der Administration (der Gruppe).
Wenn ein neuer Ordner oder ein neues Element hinzugefügt wird, bekommen alle Teilnehmer automatisch ihre Standardberechtigungen für den neu hinzugefügten Inhalt.
Wenn Sie den Zugriff auf einen Ordner oder ein Element beschränken, müssen Sie die Berechtigungen grundsätzlich von Standard in Geändert umwandeln. Wenn Sie dies getan haben, erhalten neue Teilnehmer automatisch keinen Zugang mehr zu dem betreffenden Ordner/Dokument. Nur ein Gruppenadministrator und der Teilnehmer, der den Ordner oder das Element hochgeladen hat, kann die Berechtigungen von Standard in Geändert umwandeln und den Zugriff pro Teilnehmer einstellen.