Sicher kennen Sie das: Eine schnelle Suche nach beispielsweise den letzten Neuregistrierungen oder eine Übersicht des Kommunikationsmaterials. Aber wie filtert man aus dem großen Berg von Informationen die richtigen heraus?
Mit dem Elementfilter Widget können Sie einfach nach bestimmten Elementen suchen.
Dieses Widget kann auf zwei Arten verwendet werden:
- Auf der persönlichen Startseite
- In einer Gruppe
Elementfilter auf der persönlichen Startseite
Auf der persönlichen Startseite können Sie gesuchte Elemente in einem Widget anzeigen: durch den Elementfilter. Der Webmaster kann dieses Widget auch einrichten und auf die Startseite für jedermann stellen.
Wollen Sie die komplette Übersicht mit Dateien ab 2020? Oder möchten Sie eine Liste von Nachrichten aus einer Gruppe, die zum Beispiel das Stichwort Corona haben?
So geht’s:
- Ziehen Sie das Widget per Drag & Drop auf Ihre persönliche Startseite
- Positionieren Sie es in den Flächen, die Sie selbst bearbeiten können
- Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Widget
- Sie erhalten nun ein Menü mit vier Registerkarten
Das Einrichten des Widgets
Sie können den Namen dieses Widgets unter Titel ändern. Aber um das richtige Element zu finden, verwenden Sie die Registerkarten. Ein Beispiel:
Ich suche Nachrichten aus der Gruppe Corona und Seiten zum Thema Corona.
1. Registerkarte Elemente
Unten in der Registerkarte Elemente wird angekreuzt, welche Art von Elementen gesucht werden. Im Beispiel sind dies Nachrichten und Seiten.
2. Registerkarte Stichworte
Unter Stichworte geben Sie das Stichwort ein, nach dem Sie suchen möchten. In diesem Fall: Corona.
Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, ist es wichtig, dass den Elementen Stichworte hinzugefügt wurden.
3. Registerkarte Gruppen
Hier überprüfen Sie unter Gruppen, in welcher(n) Gruppe(n) Sie suchen möchten.
- Nach dem Speichern sehen Sie im Widget alle Nachrichten und Seiten, die das Stichwort Corona haben.
4. Registerkarte Formatierung
Wenn Sie keine Ergebnisliste wünschen, weil Sie Verknüpfungen leichter erkennen können, können Sie alternativ auf der Registerkarte Formatierung die Option Verknüpfungen wählen.
Sie können auch nach den zuletzt bearbeiteten Elementen sortieren, um die Elemente in alphabetische Reihenfolge zu bringen.
Und unter Maximale Anzahl von Elementen geben Sie an, wie viele Elemente das Widget anzeigen soll. Sind das die letzten drei redaktionell bearbeiteten Artikel? Oder vielleicht 20 Artikel mit einem bestimmten Stichwort?
Wenn Sie andere Einstellungen wählen, werden auch die Ergebnisse anders ausfallen.
Objektfilter in einer Gruppe
Nur Gruppenadministratoren und Webmaster können den Elementfilter in einer Gruppe verwenden.
Als Gruppenadministrator möchten Sie in der Lage sein, Elemente auszuwählen, die in einer Gruppe wichtig sind oder häufig verwendet werden.
Wenn der Elementfilter oben auf der Startseite der Gruppe platziert wird, können alle Teilnehmer dieser Gruppe die Ergebnisse sofort sehen.
Gibt es eine Nachfrage nach anderen zu zeigenden Elementen? Dann kann der Gruppenadministrator dies anpassen.
